如何做到忙而不乱

兴航周语/总112篇  4月17日/星期一

       随着当今工作、生活节奏的不断加快，忙碌已经成为了一种常态。然而，我们会发现，很多人即便从早忙到晚，很多事情依然一团乱麻、推进缓慢，甚至手忙脚乱、忙中出错，进入不良状态。究其原因，主要是缺少了良好的工作方法，大多时候在乱忙、瞎忙，而非条理地忙、高效地忙。须知：事必有法，然后可成。如何才能做到忙而不乱、有条不紊、高质高效呢？以下是我的几点实践体会，期望对朋友们有所帮助。
       一、每临大事须静气，八方来风吹不乱。忙乱往往是因为气躁心乱，心绪烦乱自然效率降低。古语有云：每逢大事须有静气，气静心平则有条不紊。故在任何时刻，遇到再大的事情再突然的搅扰，都不妨先深吸一口气，平复心情，气定神闲，然后一点一点把事情捋顺，再对症下药、精准施策。平时也要有意识地锻炼自己的静定功夫，增强自己的抗干扰能力。水静极则形象明，人静极则智慧生。心安则明，气静则通，才能有思路、有方法，创新思维、破解难题。
       二、做好计划列清单，步步为营不忙乱。工作无计划、临时抱佛脚是造成忙乱的重要原因之一。要有意识地养成勤于备忘的好习惯，每天下班前将第二天要做的事情依次拉出清单，标明时间节点，做到心中有数。同时，整理好相关材料，为次日开展工作做好准备。俗话说：好记性不如烂笔头。一个清晰具体的备忘清单能够帮助我们更好地掌控时间节点高效工作，将任务各个击破，而非不由自主、左支右绌、顾此失彼。
       三、分清楚轻重缓急，解决好主要矛盾。事有先后，用有缓急，要排布好事情的优先顺序。建议要事优先，先难后易，把重要紧急的疑难工作安排在一天中状态最好、精力最为集中的时间段来完成，比如上午八点至十点之间。先完成最具挑战性的任务，会给你一种成就感，助推你带着一种轻松愉悦进入到下一阶段的工作。此时，可着手处理一些重要但不紧急的工作，最后再解决那些不太重要也不甚紧急的零散事务。
       四、发挥好团队作用，齐心协力共担当。对于需要多人协作甚至跨部门协作的复杂任务，一定要做好事前沟通，明确具体的工作内容、完成时间、责任人，各司其职，同心协力完成任务目标，不要一个人硬扛。还要有明确的工作标准，制订好工作规则，确保大家目标清晰、理解一致，然后再着手开展工作。项目推进中还要做好过程考核督导，发现问题迅速处理，保证各环节能够顺畅衔接。如此，才可能避免忙乱返工，才能完成重大任务，取得预期成效。
       五、把握好时机时间，日事日毕不拖延。信息爆炸的时代，过量的无用信息往往会对我们的注意力造成巨大的干扰，将我们的时间分割成若干碎片吞噬掉。无形中使得很多工作一拖再拖，为后续埋下忙乱隐患。对此，我们应有所警惕。时机难得，日常要有意识地培养自己对时机时间的敏感度，练习在固定时间段内集中精力完成一件事，让头脑高效运转，提高单位时间的使用效率，力争今日事今日毕，不拖延，不欠账。
       六、利用好效率工具，井然有序高效应对。善于利用效率工具，比如采用手机录音功能，把发现的问题及时录入，回头整理，用创客贴完成平面设计布局，从而井然有序地化解问题。另外要保持桌面不堆放文件，及时分类归档。试想一抬眼就看到桌上堆满资料文件，会让你觉得自己有堆积如山的工作要做，很容易冲淡工作热情，产生疲惫和烦闷情绪。因此，平时应逐步养成文件分类整理的习惯，利用好档案盒或电子文档分类管理，确保条目清晰、随时可查，如此可在一定程度上避免无效忙乱，提高工作效率。
       综上所述，忙不等于乱。不管事情有多繁忙，只要我们内心安定、提早计划、工作得法，必可做到忙而不乱、忙而有序，有条不紊、事半功倍。诚愿人人都能够在繁忙的工作生活中修炼出一颗强大的内心，把控好自己的人生节奏，忙碌并充实着，充实并快乐着，不断求索奋进、笃行不怠。