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我校召开2024级新生开学报到协调工作会

时间:2024-09-12     阅读:0

9月9日下午,我校在勤政楼新闻发布室召开2024级新生开学报到协调工作会,就2024级新生开学报到进行全面的统筹部署安排,做到绿色迎新、特色迎新、创新迎新。校长宋兴航在会上提出,全体科院师生要让新生和家长来到科院有“四个良好”的感受和体验。党委副书记、副校长原美荣从三个层面提出总要求,并从总体框架再到每个细节的接待尤其创新工作局面和举措进行全面的安排部署。副校长贺有主持会议并就迎新工作进行补充强调。招生就业处处长刘艳丽全面解读2024级本科新生开学报到工作方案。副校长郝海龙、张志强,校长助理李俊晓以及各二级学院、各相关职能部门负责人及副科以上干部参会。

会上,校长宋兴航化用清代郑板桥先生的名句“一枝一叶总关情”,提出“亦师亦友总关情”,要求全体参与迎新工作的师生务必要从思想上提高认识、行动上积极作为,要让前来报到的新生和家长对科院有“四个良好”的感受和体验:一是让新生和家长感受到科院大家庭的真情温暖。要做好天气变化的预案工作,保障新生和家长饮用水等物资供应,让大家切实感受到科院的温暖。二是感受到科院大校园的精细接待。要在规划大气、功能齐全的校园里进一步注重细节,方方面面体现科院的精细。三是感受到科院大学校的专业水平。对新生和家长的服务要周到热诚,各学院要各有特色,充分体现每个专业独有的特点和水平。四是感受到科院大胸怀的宽广厚道。要对接待人员做好选拔与培训,熟悉校情、接待流程等,以专业的素养和良好风貌体现科院胸怀。

宋校长从迎新物资供应、校园标识、器材更新、专业特长展示、接待人员选拔、接待业务培训、着装与精神面貌、氛围营造创新等方面对迎新工作进行了强调、部署。希望全体工作人员全力做好各项迎新准备,充分展现出科院的新风貌、新风采、新气象。

党委副书记、副校长原美荣在迎新安排工作中指出,迎新工作是对科院全体干部师生工作水平和工作质效的一次大检阅,要从整个层面做到到秩序上更加顺畅衔接,特色上更加鲜明,聚焦执行上更加务实,具体布局上更加节俭,人文影响力更加广泛深远。随后,原副校长从三个层面提出总要求,并从总体框架再到每个细节的接待尤其创新工作局面和举措进行全面的安排部署:第一是在精细服务上下功夫,突出以学生为中心的理念定位;第二是在模式创新上扛实效,表现在各班各单位的专项和针对性的培训,以及各工作站点具体布置和安排,还有学生事务办理流程的设计、全过程的设计重点等;第三是在统筹协作上有效衔接,要彰显学校基层治理的科学有序。原副校长希望各部门各学院同心同向,同下一盘棋,同答一道题,同绘一张图,让学生来校体验感更强、家长满意度更高、学校的美誉度更加提升,通过迎新展示科院良好形象。

副校长贺有主持会议,并就迎新接待工作进行补充强调。第一,高度重视迎新工作,精心筹划准备,切实做到特色迎新。各学院各部门对本单位接待方案进行细化,制定出自己的特色迎新,对各个环节要进行点对点的检点,减少错漏。第二,关爱学生,热情迎新。各项工作安排注重细节是成败的关键,无论是站点接站、安全路线规划、氛围营造还是公寓环境都要进行详细规划,做好和学生的沟通和交流,切实引导和服务,确保细节落实到位。第三,明确职责,抓好落实,安全迎新。做好安全预案工作,尤其是在道路交通秩序引导、谨防诈骗、食品安全、公寓水电安全等方面下功夫。

招生就业处处长刘艳丽从指导思想、工作思路、时间地点安排、人员组织机构、工作职责、新生入学流程和要求以及注意事项等方面全面解读2024级本科新生开学报到工作方案。

此次会议的召开,标志着我校2024级新生开学报到工作已全面进入紧锣密鼓的筹备阶段。全体参会人员纷纷表示,将严格按照会议部署,以高度的责任感和使命感,全力以赴投入到迎新工作中,确保每一位新生和家长都能感受到科院独有的温暖与关怀,体验到绿色、特色、创新的迎新氛围,我们携手并进,共同期待并见证每一位科院新成员在科院这片沃土上茁壮成长,遇见科院,预见更好的自己。